HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
1. Genel Tanım
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu”)tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması, Hukuki Sebebi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde;HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİtarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
A. KİŞİ GRUPLARI
| Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
| Hissedar/OrtakTedarikçi YetkilisiÇalışanVeli / Vasi / TemsilciZiyaretçiHabere konu kişiPotansiyel Ürün veya Hizmet AlıcısıTedarikçi ÇalışanıÜrün veya Hizmet Alan KişiÇalışan AdayıStajyer | Hard CopyBelge AslıForm – BelgeBilgisayar OrtamıEl yazısıFihristE-Posta – YurtiçiE-Posta – YurtdışıYazılım Programı – YurtiçiMuhasebe ProgramıWeb Tabanlı YazılımBelge Yönetim YazılımıBilgi Teknolojileri Veri Kayıt SistemiÖzel Entegrasyon ProgramıExcel ProgramıŞifreli Dosya | Yönetim Faaliyetlerinin YürütülmesiFinans Ve Muhasebe İşlerinin YürütülmesiSözleşme Süreçlerinin YürütülmesiTedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiFaaliyetlerin Mevzuata Uygun YürütülmesiDenetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesiİş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimiİş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve DeğerlendirilmesiYetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesiİletişim Faaliyetlerinin YürütülmesiMüşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiMal / Hizmet Satış Süreçlerinin YürütülmesiTalep / Şikayetlerin TakibiHukuk İşlerinin Takibi Ve YürütülmesiOrganizasyon Ve Etkinlik Yönetimiİç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin YürütülmesiMal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin YürütülmesiRisk Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiTaşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Teminiİnsan Kaynakları Süreçlerinin PlanlanmasıMal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin YürütülmesiLojistik Faaliyetlerinin YürütülmesiBilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesiİş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin YürütülmesiÇalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin YürütülmesiÇalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine GetirilmesiGörevlendirme Süreçlerinin YürütülmesiErişim Yetkilerinin YürütülmesiAcil Durum Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiÜrün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin YürütülmesiÇalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin YürütülmesiÇalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin YürütülmesiDiğer – Fesih İşlemlerinin Yürütülmesiİş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin YürütülmesiÇalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin YürütülmesiEğitim Faaliyetlerinin YürütülmesiPerformans Değerlendirme Süreçlerinin YürütülmesiÜcret Politikasının YürütülmesiYetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin YürütülmesiFiziksel Mekan Güvenliğinin TeminiSaklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin YürütülmesiMüşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin YürütülmesiMal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
| Hukuki Yükümlülüğün Yerine GetirilmesiKanunlarda ÖngörülmesiVeri Sorumlusunun Meşru MenfaatleriBir hakkın Tesisi, Kullanılması veya KorunmasıSözleşme İmzalanmasıAçık Rızanın Alınmasıİlgili Kişinin Alenileştirmiş Olması | ||
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
| Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
| Kamu GörevlisiDoktorDiğer 3.KişilerDistribütörDava, İcra Dosyası Tarafı | Hard CopyBelge AslıForm – BelgeBelge Yönetim Yazılımı | Yönetim Faaliyetlerinin YürütülmesiFaaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesiİş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / DenetimiYetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiÇalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin YürütülmesiÇalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesiİş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesiİletişim Faaliyetlerinin YürütülmesiMal / Hizmet Satış Süreçlerinin YürütülmesiMal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin YürütülmesiDenetim / Etik Faaliyetlerinin YürütülmesiHukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
| Hukuki Yükümlülüğün Yerine GetirilmesiKanunlarda ÖngörülmesiBir hakkın Tesisi, Kullanılması veya KorunmasıVeri Sorumlusunun Meşru MenfaatleriSözleşme İmzalanması | ||
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
A. KİŞİ GRUPLARI
| Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları (Kişi Grupları) | Aktarım Yapılan Taraflar | |
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
| Hissedar/OrtakTedarikçi YetkilisiÇalışanVeli / Vasi / TemsilciZiyaretçiHabere konu kişiPotansiyel Ürün veya Hizmet AlıcısıTedarikçi ÇalışanıÜrün veya Hizmet Alan KişiÇalışan AdayıStajyer | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel KişileriDiğer – Şirket Vekili, Mali MüşavirYetkili Kamu Kurum ve KuruluşlarıDiğer – Mali Müşavir – MuhasebeTedarikçilerHissedarlarDiğer – Hukuk MüşaviriDiğer – Müşteri | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel KişileriTedarikçiler |
| Kişisel Verinin Aktarım Amacı | ||
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
| İdare TalebiOperasyonel İşlemlerBilgilendirmeSözleşmeTicari AmaçVeri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin TakibiMahkeme EmriYasal Yükümlülükİstatistik OluşturmaÖdeme İşlemleriSözleşme İmzalanmasıDanışmanlıkVergilendirme İşlemleri | Bilgilendirmeİlgili Kişi için Hizmet SunumuTicari AmaçOperasyonel İşlemlerSözleşmeYasal Yükümlülük | |
| Hukuki Sebepler | ||
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | |
| Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığıVeri Sorumlusunun Meşru MenfaatiYasal DüzenlemeMeşru MenfaatYükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olmasıSözleşmenin Varlığı | Açık RızaKanun | |
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
| Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları (Kişi Grupları) | Aktarım Yapılan Taraflar | ||
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | ||
| Kamu GörevlisiDoktorDiğer 3.KişilerDava, İcra Dosyası Tarafı | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel KişileriDiğer – Şirket Vekili, Mali MüşavirYetkili Kamu Kurum ve KuruluşlarıDiğer – Hukuk MüşaviriDiğer – Mali Müşavir – Muhasebe | Tedarikçiler | |
| Kişisel Verinin Aktarım Amacı | |||
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | ||
| İdare TalebiOperasyonel İşlemlerBilgilendirmeTicari AmaçVeri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin TakibiMahkeme EmriYasal Yükümlülük | BilgilendirmeOperasyonel İşlemlerTicari Amaç | ||
| Hukuki Sebepler | |||
| YURT İÇİ | YURT DIŞI | ||
| Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığıVeri Sorumlusunun Meşru MenfaatiYasal DüzenlemeYükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olmasıSözleşmenin Varlığı | Açık RızaKanun | ||
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, www.hombitkisel.com.tr adresinde bir örneği bulunan veya Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;
● Zümrütevler Mahallesi Nazmi İlker Sokak No.30- Maltepe /İSTANBUL adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
● Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ